Responsable du traitement
Le site istnf.fr est édité par l’Institut de Santé au Travail du Nord de la France (ISTNF), SIRET 783 708 381 00042, dont l’adresse est 235 avenue de la recherche, 59120 Loos. L’ISTNF est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site.
Contact : contact@istnf.fr, 03 28 55 06 20 ou par courrier à l’adresse ci-dessus. L’ISTNF n’a pas désigné de délégué à la protection des données : toute question sur vos données se règle à l’adresse ci-dessus.
Données collectées, finalités et durées de conservation
Nous ne collectons que les données nécessaires à chaque usage décrit ci-dessous.
Formulaire de contact
Données : nom, prénom, adresse e-mail, structure et contenu de votre message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime de l’ISTNF à répondre aux personnes qui le sollicitent. Conservation : trois ans après le dernier échange.
Compte utilisateur et espace réservé Droit Santé Travail
Données : nom, prénom, adresse e-mail, structure et identifiants de connexion (le mot de passe est stocké sous forme chiffrée). Finalité : créer votre compte et vous donner accès aux contenus réservés, dont ceux de ISTNF Droit Santé Travail (anciennement Kalipso). Base légale : exécution du service demandé. Conservation : pendant la durée de l’accès, puis suppression de votre compte à votre demande ou après trois ans d’inactivité.
Inscription aux formations
Données : identité, coordonnées, employeur, fonction, informations de facturation et suivi de présence. Finalité : gérer votre inscription, le déroulement de la formation et la facturation. Base légale : exécution du contrat et obligations légales (comptabilité, formation professionnelle). Conservation : pendant la relation contractuelle, puis en archivage pour la durée imposée par la loi, notamment dix ans pour les pièces comptables.
Webinaires et invitations aux événements
Données : nom, prénom, adresse e-mail, structure. Finalité : gérer les inscriptions aux webinaires et aux journées de l’ISTNF, et vous envoyer les invitations correspondantes. Base légale : exécution de votre inscription, et intérêt légitime pour les invitations aux événements de l’ISTNF. Vous pouvez vous opposer à ces envois à tout moment grâce au lien de désinscription présent dans chaque message. Conservation : trois ans après le dernier contact.
Gestion de la relation avec nos contacts
Données : coordonnées, structure, historique des échanges et des inscriptions. Finalité : suivre la relation avec les stagiaires, abonnés et partenaires. Base légale : intérêt légitime. Conservation : trois ans après le dernier contact.
Mesure d’audience
Le site utilise HubSpot pour mesurer sa fréquentation et relier les visites aux contacts déjà connus de l’ISTNF. L’ISTNF prévoit d’ajouter Google Analytics. Ces outils déposent des cookies uniquement si vous les acceptez. Voir la section suivante.
Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lors de la visite d’un site. Le site utilise deux catégories de cookies.
Les cookies strictement nécessaires assurent le fonctionnement du site et de la connexion à votre compte. Ils ne demandent pas de consentement.
Les cookies de mesure d’audience et de suivi (HubSpot, puis Google Analytics) ne sont déposés qu’après votre accord, exprimé dans le bandeau affiché lors de votre première visite. Refuser ne limite pas l’accès au site. Les cookies ont une durée de vie de treize mois au maximum et votre choix vous est redemandé à intervalles réguliers. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment depuis le bandeau cookies, ou en supprimant les cookies dans les réglages de votre navigateur.
Destinataires des données
Vos données sont accessibles aux personnes de l’ISTNF qui en ont besoin pour leur mission. Elles sont aussi traitées, pour notre compte, par des prestataires :
- Web Pro Consulting (Lille) : hébergement du site et de la messagerie ;
- Smartof : gestion des inscriptions aux formations ;
- Livestorm : organisation des webinaires ;
- Mailjet : envoi des invitations et messages d’information ;
- HubSpot : gestion de la relation avec nos contacts ;
- Zapier : automatisation de la création des comptes ;
- Google : mesure d’audience (Google Analytics), lorsqu’il sera activé.
Nous ne vendons pas vos données. Certains de ces prestataires peuvent stocker des données hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts reposent sur la décision d’adéquation de la Commission européenne (Data Privacy Framework) ou sur des clauses contractuelles types.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS, les accès d’administration sont limités aux personnes habilitées et les mots de passe sont stockés chiffrés. Aucune transmission sur internet n’est totalement sûre : en cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous vous en informerons et préviendrons la CNIL dans les conditions prévues par le RGPD.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment un consentement donné, sans effet sur les traitements antérieurs. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@istnf.fr ou à l’ISTNF, 235 avenue de la recherche, 59120 Loos. Nous pouvons vous demander un justificatif d’identité uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Liens vers d’autres sites
Le site contient des liens vers des sites tiers, notamment LinkedIn. L’ISTNF n’est pas responsable de leurs pratiques de confidentialité : consultez leurs propres politiques.
Mise à jour
Cette politique a été mise à jour le 21 octobre 2026. Nous la modifions si nos traitements changent ; la date ci-dessus indique la dernière version.
